Ведение кадрового учета

Аутсорсинг кадрового делопроизводства Аутсорсинг кадрового делопроизводства от — это обращение к компетентным профессионалам, которые помогут вашей организации соблюдать все требования и избежать сопутствующих рисков. Все услуги Кадровый аудит Данная процедура не является обязательной, однако все большее число компаний проводят такой аудит. Это связано с ужесточением проверок трудовой инспекции и изменением правил по наложению штрафных санкций на предприятие, в случае обнаружения нарушений. Квалифицированные специалисты проводят независимое исследование документации компании с целью оптимизации процессов делопроизводства, а также оценивают полноту предоставленного пакета документов, дают рекомендации по оформлению дополнительных документов, например, локально-нормативных актов. После этого специалисты представляют детальный отчет руководителю с выявленными ошибками и рекомендациями по их устранению. Экспертиза документации Специалисты рассмотрят правильно ли оформлены документы, и соответствуют ли они актуальным требованиям российского законодательства. Постановка кадрового документооборота в 1С Автоматизация документооборота позволит упорядочить работу сотрудников с документами, предотвратить их утерю и существенно сократит время на обработку материала. Решение сложных ситуаций при оформлении или увольнении Расставаться с сотрудниками красиво и достойно, чтобы в памяти оставалось только хорошее, а отношения сохранялись дружескими — настоящее искусство, овладеть которым может любой работодатель. Кадровые консультанты помогут вам при таких обстоятельствах, как сложные случаи увольнения, перевод сотрудника из одной компании в другую. Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья.

Оптимизация бизнес процессов компании

Делопроизводство бумажных и электронных документов. Современные системы электронного документооборота и системы автоматизации классического делопроизводства. Создание безбумажного делопроизводства в загруженных участках управленческой деятельности.

Одной из таких технологий является реинжиниринг бизнес-процессов. Несмотря на"страшное" слово"реинжиниринг", суть его основных положений.

Контакты Автоматизация бизнес-процессов Кадры решают все, кадры ценный ресурс компании — популярные фразы, но как показывает практика, автоматизация процессов рассматривается в последнюю очередь. Все начинается стандартно, сначала автоматизируем бухгалтерский учет, а потом все остальное. отдел при этом продолжает вести учет в , а порядок в делах и документах поддерживается волевыми усилиями сотрудников отдела. Исходя из практики внедрения систем , сегодня ситуация немного изменяется и спрос на автоматизацию процессов несомненно растет.

Предлагаю на некоторых примерах разобраться в потребности автоматизации бизнес-процессов, и не только. Зачем автоматизировать бизнес-процессы? Данный вид процессов относится к сервисным обеспечивающим процессам, важной задачей которых является снабжать ресурсами основные процессы и процессы управления. Структура бизнес-процессов организации Цели для оптимизации и автоматизации разных типов процессов имеют некоторые отличия.

Для процессов управления характерна гибкость, которая должна обеспечить устойчивость к внешним изменениям внешней среды рынок, экономика и др. Автоматизируя основные бизнес-процессы, мы снижаем стоимость транзакций, повышаем скорость и качество их исполнения, что непременно приводит к увеличению прибыли. Плохо отлаженные процессы, а что самое страшное еще и автоматизированные, значительно увеличивают издержки и повышают вероятность потери Клиентов. Поэтому иногда будет правильнее начинать автоматизацию именно с основных процессов.

Зачем тогда оптимизировать и другие бизнес-процессы? Зачем тратить средства на их автоматизацию?

Ведение кадрового делопроизводства Или кадровое сопровождение кадровый аутсорсинг Это направление стало развиваться после того, как в году существенно возросли штрафы за нарушения трудового законодательства. В году инспекторы Гоструда оштрафовали хозяйствующих субъектов более чем на млн. Минимальный штраф — грн.

Максимальный штраф — грн. Подробно о штрафах Гоструда в году читайте в этой статье. На этом фоне, рынок стал испытывать потребность в специалистах способных обезопасить бизнес от контролирующих органов и наладить кадровое администрирование на высокопрофессиональном уровне.

Ключевые слова: бизнес-процесс, управляемость, ведение кадрового делопроизводства; ведение бухгалтерского учёта; ведение.

Бизнес аудит Аудит бизнес-процессов — глубокий анализ ключевых показателей эффективности работы компании, его главная задача — выявить существующие пробелы и упущения для дальнейшего их устранения. В результате аудита руководство компании получает развернутый отчет, на основании которого предпринимаются шаги по оптимизации бизнеса. Особенности бизнес-аудита Аудит — комплекс мероприятий, направленных на изучение и выявление возможностей для улучшения как конкретного бизнес-процесса, так и улучшение работы всего предприятия.

Ведь ограничения и несоответствия одного направления могут быть вызваны проблемами в соседних. И даже проблемы одного направления ухудшают работу компании в целом. Основная цель аудита — поиск путей повышения эффектности бизнес-процесса Кроме того, возможны и дополнительные цели проведения аудита:

Кадровые услуги

Кадровое делопроизводство Любой бизнес - это не только цели, задачи и достижение поставленного результата, но и правильное оформление всех этапов хозяйственной деятельности компании с точки зрения соответствия Законодательству Республики Беларусь. Это касается не только экономических операций, но и делопроизводства и кадрового делопроизводства.

Порой ошибки в оформлении сотрудников и в ведение отчетности по ним, а так же нарушения в части ведения делопроизводства в компании приводят к снижению того финансово-экономического результата, к которому долго и кропотливо шла вся компания.

Всё об автоматизации кадрового делопроизводства - преимущества, сложности Любая модернизация бизнес-процессов начинается с целей и задач.

Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. На определенной стадии своего развития организации приходится регламентировать основные бизнес-процессы, то есть описывать ход их выполнения в локальных нормативных актах.

В таком документе, как регламент, поэтапно освещается ход процесса, над которым работают сразу в нескольких подразделениях. Вряд ли секретарю поручат разработку регламента сложного производственного процесса, а вот делопроизводственного — вполне вероятно. В этой статье рассматривается регламент как вид документа, его структура и основные реквизиты, а также приводится пример регламента одного из важнейших процессов в ДОУ — контроля исполнения задач по документам.

Регламенты строго индивидуальны и могут действовать только в той организации, которая утвердила их для себя. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. На основе этих документов создаются внутренние инструкции и в небольшом магазине, и в ОАО федерального уровня. А вот, например, порядок прохождения внутренних документов, установленный в одной организации, может совершенно не подходить для другой.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство - это деятельность по документированию трудовых отношений. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление. Ведение соответствующей кадровой документации — прямая обязанность каждого работодателя не зависимо от масштабов деятельности и формы организации юридического лица.

Ведение кадрового делопроизводства от компании. Вы всегда сможете контролировать процесс работы с нами, задавать вопросы и делать.

Это лишь краткий список. Трудностей может возникнуть очень много. И решение их потребует дополнительных вложений. Кадровый аутсорсинг — простой и логичный выход из ситуации Ведение кадрового учета внешними силами избавит вас от необходимости формировать и содержать дополнительный отдел внутри компании. Избежать затрат на подбор, обучение, мотивацию, текущие расходы аренда, канцелярия, электроэнергия и т.

Мы предлагаем полный кадровый аутсорсинг, включая оформление приема и увольнения сотрудников, оформление всех документов и отчетности, формирование и передачу архива, и частичный — в зависимости от потребностей заказчика. Заключению договора на аутсорсинг всегда предшествует кадровый аудит с целью оценить текущее состояние комплектности и корректности документов.

Организация кадрового делопроизводства с нуля — комплексные решения Если в вашей компании организация работы отдела кадров на нулевом уровне, или из-за неудовлетворительной работы за предыдущие периоды вы вынуждены проводить реорганизацию — удобно будет воспользоваться комплексной услугой по аудиту и полному кадровому аутсорсингу.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Прием на работу, увольнение, командировки, уход в отпуск, на больничный, и многое другое — все это, в целях защиты прав работников, нужно документировать, в соответствии с трудовым законодательством РФ. Аутсорсинг кадрового делопроизводства — экономия ваших сил, времени и средств. Как показывает практика, содержание в штате группы специалистов не всегда целесообразно даже для крупных компаний. В то же время требование ведения кадрового учета никто не отменяет.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства решит вашу проблему и поможет вести деятельность в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Эффективное выполнение бизнес-процессов, четкое распределение ролей, прав и обязанностей исполнителей; Сокращение на 25% операционных.

Почему с нами выгодно? Кадровое делопроизводство Ведение кадрового делопроизводства не является основной деятельностью большинства предприятий, однако для его полноценной и безошибочной реализации требуется много сил и времени профессионалов. Огромное количество мелких нюансов могут не только серьезно отвлекать руководство предприятия от основных бизнес-процессов, но и тормозить ведение дел в целом.

Непрофессиональноеведение кадрового производства на предприятии влечет: Все нижеперечисленные неприятности обойдут ваше предприятие стороной, если ведение кадрового делопроизводства будет доверено профессионалам компании . Мы знаем, как лучше организовать этот процесс, учитывая сферу деятельности вашей организации, а также структуру управления и стратегию, которой придерживается руководство.

Управление персоналом с использованием описанных бизнес-процессов

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы. Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании.

С этой системой можно в кратчайшие сроки автоматизировать ряд важнейших кадровых процессов.

Вакансия Бизнес-аналитик (кадровое делопроизводство) в компании 2-х лет; - Навыки описания бизнес процессов, их построения, оптимизации;.

ЗУП — наша ключевая специализация, с года мы реализовали сотни проектов по автоматизации на базе этого продукта. Помимо кадров и регламентированного расчета, мы автоматизируем управление персоналом, создавая реальные конкурентные преимущества нашим клиентам. Сертификация по При котором необходимо учитывать множество параметров: Расчет зарплаты и начисление взносов существенно усложняется, если на предприятии используются несколько графиков работы, применяется разная система премирования, в различных регионах, в отрасли с вредным производством, особенно, если часть сотрудников работают вне штата, на договорах гражданско-правового характера ГПХ.

Также, возникают сложности, если компания состоит из нескольких юридических лиц с разными системами налогообложения. Чем опасны ошибки в расчетах?

Описание бизнес процессов как метод управления в организации

С одной стороны, при переходе на аутсорсинг преимущества для предприятия очевидны, потому что компания концентрируется на решении своих ключевых задач и при этом снижает издержки: С другой стороны, самым главным вопросом клиента является вопрос доверия: На Западе интенсивное развитие -технологий послужило толчком к развитию нового вида услуг — аутсорсинга в сфере . Сразу после стали возникать и другие виды аутсорсинга кадры, учет, логистика и т.

Как вы охарактеризуете ситуацию на рынке этих услуг сегодня? Дело в том, что аутсорсинг позволяет не просто снизить затраты, но, прежде всего, сконцентрировать внимание и усилия топ-менеджмента на ключевых задачах бизнеса, а прочие функции, передать в управление подрядчиков, обладающих готовыми эффективными решениями для каждого типа бизнеса.

В статье рассмотрено понятие бизнес процесса и основные критерии для классификации. Также приведены примеры описания бизнес процессов. договор с совместителем · Кадровое делопроизводство

Прочитайте полезные статьи по теме: Управленческий процесс - планирование деятельности, реализация управленческого цикла сбор информации, планирование, организация исполнения, учет, контроль, анализ, регулирование. Бизнес процесс развития - совершенствование деятельности бизнес-инжиниринг. Данная модель - базовая, но не единственно правильная, поэтому может быть изменена в соответствии с особенностями компании. Посмотрите видео по теме: Цели описания и анализа бизнес-процессов Бизнес-процессы описываются для их дальнейшего анализа и реорганизации.

Целями последней могут быть: Описание бизнес-процессов в первую очередь дает ответы на вопросы: Это делает организацию прозрачной и подконтрольной руководству, причем ориентирует всех сотрудников на достижение ее целей, отводя в сторону их личные интересы. Поэтому основная часть персонала не заинтересована в описании БП. Это порождает сопротивление, препятствующее получению реальной информации о распределении обязанностей и ответственности в компании.

Описание модели бизнес процесса и объекты моделирования Для наглядности последовательность действий визуализируют при помощи блок-схемы, на основе которой затем создают модель. Модель - это отображение процесса в виде графиков, схем, таблиц, текста или их сочетания определяется так называемой нотацией описания БП.

Практикум: «Бизнес-процессы. Эффективные способы описания, визуализации, оптимизации».

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании.

Обычно кадровые процессы неформализованы или входит группа задач по учету кадров/вакансий и кадровому делопроизводству.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Законодательное и нормативное регулирование 1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в: Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения , утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г.

Пути автоматизации Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных, по численности, организаций и для небольших организаций. Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Вариант автоматизации для крупных организаций В этом случае, —система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр.

Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе. А вот согласование документов удобнее проводить в -системе, как раз потому, что в ней подразумевается работа всех пользователей организации, что нам и нужно для согласования документов. А это важно для таких документов заявление на отпуск, командировочное удостоверение.

При ведении учетных данных в электронном виде, легко добиться автоматического формирования текстов самих документов так как они обычно шаблонные.

5 Делопроизводство - обработка входящего документа (без бизнес-процесса)